Willkommen beim Beschaffungsamt

Grundlagen

Hier finden Sie allgemeine Informationen und Kontaktmöglichkeiten.

Die ZIB als moderner IT-Beschaffungsdienstleister


Kontakt : Kontakt Zentralstelle IT-Beschaffung

Anrufen: 0228 99 610-3535 zib@bescha.bund.de


Die ZIB ist der zentrale Ansprechpartner für die Ausschreibung von IKT-Rahmenverträgen in der unmittelbaren Bundesverwaltung. Mit rund 4 Mrd. EUR geplantem Umsatzvolumen pro Jahr gehört die ZIB zu den größten IT-Vergabestellen in Deutschland. Sie ist damit der Motor für die digitale Transformation der Bundesverwaltung.

Beschaffungsdienstleistungen im IT- und Kommunikationstechnik-Bereich werden kompetent und serviceorientiert an einer Stelle durchgeführt. Die ZIB ist der Single Point of Contact für Markt, Staat und Interessenvertretungen. Die Kundenbehörden werden durch die ZIB beraten und entlang des gesamten Beschaffungsprozesses unterstützt, von der ersten Bedarfsmitteilung über die Planung und Vergabe bis zur Inanspruchnahme der Leistung während der gesamten Vertragslaufzeit.



Die ZIB übernimmt unter anderem die folgenden Aufgaben:

Weiterleitung zur : Rahmenvertrags-Roadmap

Webseite: Link zur Rahmenvertrags-Roadmap

  • die Bedarfserhebung und die Ausschreibung von Rahmenverträgen für Hardware, Software, Informations- und Kommunikationstechnik sowie IT-Dienstleistung und IT-nahe Dienstleistungen (IKT) in der unmittelbaren Bundesverwaltung
  • die Erstellung einer monatlichen Rahmenvertrags-Roadmap, die mit einem Planungshorizont von 18 Monaten sowohl den Kundenbehörden als auch den Marktteilnehmern jederzeit einen Überblick über den Status laufender und geplanter Ausschreibungen gibt
  • die Marktbeobachtung und die Berücksichtigung von Technologie-Entwicklungen und Innovationen sowie die Durchführung von Marktdialogen
  • das Vertragsmanagement und die Unterstützung bei Problemen bei der Vertragserfüllung

Der Beschaffungsprozess erfolgt IT-gestützt. Die Bedarfserhebung wird mithilfe des Bedarfserhebungstools (BET) durchgeführt. Die abgeschlossenen Verträge werden im Kaufhaus des Bundes zum elektronischen Abruf bereitgestellt.

Geplanter Ausbau:

Eine weitere Aufgabe der ZIB wird es sein, mit allen Ressorts der Bundesverwaltung Einzelvereinbarungen zur Übernahme von Einzelbeschaffungsmaßnahmen abzuschließen. Um diese Ausbaustufe vorzubereiten, wird in einem ersten Schritt mit einem Ressort die Übernahme pilotiert.


IT-Konsolidierung des Bundes als Ursprung der ZIB

Die ZIB wurde im Jahr 2017 im Rahmen des Großprojektes „IT-Konsolidierung Bund“ als neue Abteilung im Beschaffungsamt des BMI gegründet. Ihre Aufgaben sind in der „Soll-Konzeption der IT-Beschaffungsbündelung“ (mittlerweile in der verabschiedeten Version 3.0) verankert. Die ZIB besteht aus einem Grundsatzreferat und aus vier Beschaffungsreferaten, in denen die Vergabeverfahren durchgeführt werden. Nach dem Abschluss der Aufbauphase wird die ZIB an ihren beiden Standorten Bonn und Erfurt 70 Mitarbeitende beschäftigen.

Weitere Informationen

In unserem Flyer erhalten Sie weitere Informationen zur Zentralstelle IT-Beschaffung.

Flyer: Die ZIB. Ausrüster für die Digitalisierung des Bundes

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