Um die Aufgaben des Einkaufs zu koordinieren und die Rahmenvereinbarungen des Bundes zu verwalten, wurde eine eigene Geschäftsstelle eingerichtet. Die Geschäftsstelle Kaufhaus des Bundes (GSt.KdB) ist Ansprechpartner sowohl für die angeschlossenen Behörden, als auch für interessierte Unternehmen. Organisatorisch wurde sie dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern angegliedert, versteht sich aber als unabhängige Koordinierungsstelle aller zentralen Beschaffungsstellen des Bundes (ZBSt.).
Zu den Aufgaben der GSt.KdB zählen:
Umsetzung des Kabinettsbeschlusses der Bundesregierung zur Optimierung öffentlicher Beschaffungen (10.12.2003) und der dazugehörigen Beschlüsse aus den zuständigen Ressortgremien der Bundesministerien
Verwaltung der Rahmenvereinbarungen des Bundes
Entwicklung einheitlicher Beschaffungsstandards in den ZBSt.
Abstimmung der Vergabeverfahren der ZBSt. zum Einkauf von Standardprodukten
Weiterentwicklung der elektronischen Bestellplattform „Kaufhaus des Bundes“
Beantwortung von Anfragen angeschlossener Behörden und interessierter Unternehmen
Öffentlichkeitsarbeit bei Messen und Vortragsreihen
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